Sau khi vượt qua vòng loại CV cam go giữa hàng trăm ứng viên, vòng phỏng vấn chính là bước quyết định bạn có giành được công việc mong muốn hay không. Để có thể tự tin và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, ứng viên cần đầu tư thời gian chuẩn bị phỏng vấn xin việc thật kỹ lưỡng và chỉn chu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những bí quyết phỏng vấn hiệu quả giúp bạn thành công trong buổi phỏng vấn.

1. Tìm hiểu công ty ứng tuyển

Để gây ấn tượng với một người bạn cần thể hiện cho họ thấy bản thân đã nỗ lực tìm hiểu về họ như thế nào. Nhà tuyển dụng cũng vậy, trước khi bước vào buổi phỏng vấn, việc đầu tiên và quan trọng nhất là tìm hiểu kỹ về công ty mà bạn đang ứng tuyển. 
Những thông tin cơ bản bạn cần nghiên cứu bao gồm lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Việc hiểu rõ về công ty không chỉ giúp bạn trả lời các câu hỏi một cách tự tin, chính xác mà còn thể hiện được mong muốn nghiêm túc và sự nhiệt huyết của bạn. Ngoài những thông tin về công ty, bạn cần tìm hiểu về lĩnh vực, ngành nghề mà công ty hoạt động. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ vị thế của công ty trên thị trường, đối thủ cạnh tranh, những gì bạn có thể đóng góp cho sự phát triển của họ. Đây sẽ là những "nguyên liệu" hữu ích cho màn thể hiện trình độ và năng lực của bạn trong buổi phỏng vấn. 
 

Việc hiểu rõ về công ty không chỉ giúp bạn trả lời các câu hỏi một cách tự tin, chính xác mà còn thể hiện được mong muốn nghiêm túc và sự nhiệt huyết của bạn. Ảnh: theleegroup.com

2. Chuẩn bị kiến thức, kỹ năng phù hợp theo mô tả công việc 

Mỗi vị trí ứng tuyển sẽ có những yêu cầu riêng về kiến thức và kỹ năng riêng. Vì vậy bạn nên xem xét kỹ bản mô tả công việc để nắm rõ những yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng ở vị trí đó. Sau khi đã nắm rõ yêu cầu, bạn nên ghi chú lại những kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn và đưa ra các ví dụ thực tế để minh họa cho kỹ năng của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tự tin, tăng sức thuyết phục hơn khi trả lời các câu hỏi liên quan đến khả năng của bản thân.

3. Lên kịch bản câu hỏi tình huống

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường đặt ra các câu hỏi tình huống để đánh giá tư duy, khả năng  giải quyết vấn đề của bạn. Để tránh việc trở nên lúng túng, mất tự tin bạn cần chuẩn bị cho những câu hỏi tình huống bất ngờ. Cách để sẵn sàng cho những câu hỏi hóc búa này, bạn cần đặt bản thân vào vị trí của nhà tuyển dụng để hiểu những gì họ cần ở bạn.
Sau đó, bạn hãy lên kịch bản cho những câu hỏi này, bao gồm cả cách bạn phản ứng và xử lý tình huống cụ thể. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn điềm đạm, tự tin hơn trong buổi phỏng vấn và thể hiện được khả năng ứng biến và tư duy phản biện.

Việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn điềm đạm, tự tin hơn trong buổi phỏng vấn và thể hiện được khả năng ứng biến và tư duy phản biện. Ảnh: ukcareersfair.com 

4. Luyện tập trả lời phỏng vấn 

Dù bạn chuẩn bị thật kỹ phần kiến thức, kĩ năng chuyên môn đi chăng nữa nhưng lại trả lời một một cách ấp úng, thiếu tự tin sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy điều quan trọng hơn hết cần chuẩn bị là tâm thế tự tin, bình tĩnh. Để mang tâm thế tự tin nhất khi đến với buổi phỏng vấn, dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để luyện tập thật tốt.

• Giọng nói to, rõ ràng: Thông qua giọng nói cũng có thể nhìn ra được bạn có đang tự tin hay không. Để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lắng nghe và thấu hiểu bạn, khi phỏng vấn bạn cần trình bày với âm lượng vừa đủ nghe, phát âm rõ ràng và nhấn mạnh vào những từ khóa quan trọng.
• Thái độ điềm đạm, khiêm tốn: Không ít doanh nghiệp cho rằng thái độ là yếu tố quan trọng hơn cả trình độ của ứng viên. Tốt hơn tỏ ra cao ngạo thì sự khiêm tốn, chân thành và điềm đạm chính là điểm cộng rất lớn dành cho bạn.   
• Ngôn ngữ cơ thể: Đây là thứ sẽ "bóc trần" mọi suy nghĩ của bạn trước nhà tuyển dụng. Vì vậy, để tạo ấn tượng tốt bạn cần luyện tập tư thế ngồi thẳng lưng, mắt nhìn thẳng và tập trung trong lúc phỏng vấn, tránh các cử chỉ thể hiện sự lo lắng như gõ tay hay đảo mắt. Điều này không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn tạo cảm giác thân thiện, tin tưởng với người phỏng vấn.  
   

Luyện tập cách trả lời phỏng vấn là phần không thể thiếu giúp ứng viên phỏng vấn suôn sẻ. Ảnh: phuongphapnghiencuu.com

5. Soạn câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Phỏng vấn xin việc không đơn thuần là việc đặt câu hỏi và trả lời mà thực chất là cuộc đối thoại giữa bạn với nhà tuyển dụng. Thế nên cần sự linh hoạt trong cách giao tiếp để bạn và đối phương có thể hiểu nhau hơn. Đối với nhà tuyển dụng, việc ứng viên đặt câu hỏi cho thấy sự quan tâm, nghiêm túc cũng như năng lực của họ. Sau đây sẽ là một số câu hỏi gợi ý cho nhà tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo: 

• Anh/ chị có thể chia sẻ cụ thể hơn về công việc, trách nhiệm hàng ngày mà em phải thực hiện không?
• Công ty có văn hóa như thế nào? 
• Mức lương và phúc lợi mà công ty sẽ đáp ứng là gì? 
• Công việc này có KPI hay không? 
• Người quản lý trực tiếp của em là ai? 

6. Lựa chọn trang phục phỏng vấn lịch sự

Trang phục cũng là một phần quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu. Hãy lựa chọn trang phục phù hợp với môi trường công sở như quần tây, sơ mi hoặc áo thun có cổ. Một bộ trang phục lịch sự, gọn gàng sẽ giúp bạn tự tin thể hiện bản thân. Đừng quên kiểm tra trang phục tươm tất trước khi ra khỏi nhà để đảm bảo bạn luôn trong trạng thái tốt nhất.
 

Một bộ trang phục lịch sự, gọn gàng sẽ giúp bạn tự tin thể hiện bản thân. Ảnh: vitastuden.com

7. Đến phỏng vấn đúng giờ

Thời gian là tài sản quý giá của mỗi người, việc đến phỏng vấn đúng giờ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Bạn hãy lên kế hoạch di chuyển sớm, vừa đảm bảo hình ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp, vừa có thời gian chuẩn bị tâm lý thoải mái, tự tin trước khi vào phòng phỏng vấn.

Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn không chỉ đơn thuần là tìm hiểu thông tin hay luyện tập mà còn là quá trình xây dựng sự tự tin và kỹ năng giao tiếp. Mỗi buổi phỏng vấn sẽ là cơ hội giúp bạn thể hiện bản thân, tích lũy kinh nghiệm và chinh phục nhà tuyển dụng.

Đọc thêm: "Tham khảo ngay cách viết CV chuyên nghiệp giúp bạn ghi điểm trước khi phỏng vấn."